¿Puedo emitir DeCAs de varios clientes desde la misma herramienta?

Sí. Puedes generar cada DeCA por la web sin registro o, si trabajas con volumen, integrar la emisión mediante la API en tus propios sistemas para automatizar la creación de documentos por cada cliente y viaje. Cada DeCA sale con su PDF, código QR y URL de consulta HTTPS sin credenciales.

¿La gestoría se hace responsable del contenido del DeCA?

No. Según la normativa, los sujetos obligados son el cargador contractual y el transportista efectivo, y la veracidad de los datos es su responsabilidad. GeneraDeCA no verifica los datos ni presta asesoramiento jurídico. Tu labor es introducir correctamente la información que te facilita cada cliente.

¿Qué pasa con clientes que hacen transporte privado o de animales vivos?

El transporte privado complementario está exento conforme al art. 102.2 a, c y d de la LOTT, llevando a bordo la documentación que lo acredite. Para animales vivos, el DeCA recoge los tipos de origen y destino, el nº ATES y el nº de guía pecuaria; la plataforma captura estos datos pero no gestiona la documentación sanitaria, que se rige por el Reglamento (CE) 1/2005.

DeCA para gestorías y asesorías de transporte

Actualizado el 21/09/2026

Si gestionas la documentación de empresas de transporte, el DeCA es una nueva tarea recurrente que puedes convertir en un servicio de valor. Con GeneraDeCA emites el Documento electrónico de Control Administrativo de tus clientes por la web o de forma automática por API, con PDF, QR y enlace público de consulta.

Qué significa el DeCA para tu cartera de clientes transportistas

El DeCA es el Documento electrónico de Control Administrativo del transporte público de mercancías por carretera. Será obligatorio en formato electrónico desde el 5 de octubre de 2026 (Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, Disposición Transitoria octava; características técnicas en la Resolución de 5 de junio de 2026, que desarrolla la Orden FOM/2861/2012). Aplica al transporte interior nacional y al cabotaje (art. 222 del ROTT); en internacional se usan los documentos de los convenios suscritos por España. Los sujetos obligados son el cargador contractual y el transportista efectivo, no el chófer, que solo porta la copia o el QR. Para una gestoría, esto significa un volumen constante de documentos por emitir para cada cliente y cada viaje: un flujo ideal para centralizar y automatizar desde un único panel.

Emisión ágil: web sin registro y API para automatizar por cliente

Puedes generar cada DeCA desde la web /generar rellenando partes, origen y destino, naturaleza de la mercancía, unidades o cabezas, peso, matrícula y fecha del transporte, con el texto legal incluido. Cada documento sale como PDF nativo con código QR y una URL de consulta HTTPS sin credenciales, conservable durante al menos un año. Para asesorías con volumen, la API permite integrar la emisión en vuestros propios sistemas o flujos con IA, de modo que cada nuevo viaje de un cliente genere su DeCA sin intervención manual. La firma no es obligatoria; es opcional con firma electrónica avanzada (AdES) o cualificada (QES) conforme al Reglamento eIDAS (UE 910/2014).

Casos que debes distinguir: exenciones y transporte de animales vivos

Como asesor, conviene identificar cuándo no hace falta DeCA. El transporte privado complementario está exento (art. 102.2 a, c y d de la LOTT, Ley 16/1987) cuando la mercancía es propia y los vehículos y conductores están integrados en la empresa, debiendo llevar a bordo la documentación que lo acredite. La paquetería y servicios similares también tienen exenciones (art. 2 de la Orden FOM/2861/2012). Para clientes de ganado y animales vivos, el DeCA recoge tipos de origen y destino (granja, matadero, otra explotación, centro de concentración, CLD, gestor SANDACH, mercado o certamen), el nº ATES y el nº de guía de movimiento pecuario. El bienestar animal se rige por el Reglamento (CE) 1/2005; GeneraDeCA captura estos números pero no gestiona ni valida la documentación sanitaria.

Responsabilidades: qué garantizas tú y qué no

GeneraDeCA es la herramienta que produce el documento electrónico válido en su formato, pero no verifica la veracidad de los datos ni presta asesoramiento jurídico: la responsabilidad del contenido recae en el cargador y en el transportista. Tu papel como gestoría es asegurar que la información que introduces por cada cliente es correcta y que se conserva el PDF al menos un año, tal y como exige la norma. Trasladar con claridad este reparto de responsabilidades a tus clientes te protege y refuerza tu servicio, mientras la plataforma se ocupa de la parte técnica: PDF, QR y enlace público.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir DeCAs de varios clientes desde la misma herramienta?: Sí. Puedes generar cada DeCA por la web sin registro o, si trabajas con volumen, integrar la emisión mediante la API en tus propios sistemas para automatizar la creación de documentos por cada cliente y viaje. Cada DeCA sale con su PDF, código QR y URL de consulta HTTPS sin credenciales.
¿La gestoría se hace responsable del contenido del DeCA?: No. Según la normativa, los sujetos obligados son el cargador contractual y el transportista efectivo, y la veracidad de los datos es su responsabilidad. GeneraDeCA no verifica los datos ni presta asesoramiento jurídico. Tu labor es introducir correctamente la información que te facilita cada cliente.
¿Qué pasa con clientes que hacen transporte privado o de animales vivos?: El transporte privado complementario está exento conforme al art. 102.2 a, c y d de la LOTT, llevando a bordo la documentación que lo acredite. Para animales vivos, el DeCA recoge los tipos de origen y destino, el nº ATES y el nº de guía pecuaria; la plataforma captura estos datos pero no gestiona la documentación sanitaria, que se rige por el Reglamento (CE) 1/2005.

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